HR-järjestelmät
Miksi jaettu johtajuus on elintärkeää pirstaleisessa maailmassa?
Yhteistyöhön perustuva HR auttaa organisaatiota sopeutumaan ja pysymään yhtenäisenä
Tulevaisuutta ei voi ennustaa, mutta siihen voi valmistautua yhdessä. Sympan HR-järjestelmä kokoaa tiedon, ihmiset ja päätökset yhteen, mikä mahdollistaa nopean reagoinnin ja suunnan ottamisen kohti hallitumpaa tulevaisuutta.
Organisaatiot elävät aikakautta, jossa muutos on jatkuvaa ja yhä vaikeammin ennakoitavaa. Geopoliittinen epävarmuus, talouden ailahtelut, etä- ja hybridityön uusi normaali sekä lainsäädännön muutokset haastavat organisaatioita monella rintamalla.
Nykypäivänä ei riitä, että päätöksiä tehdään siiloissa, vaan tarvitaan läpinäkyvyyttä, ketteryyttä ja yhteistä ymmärrystä koko organisaation tasolla. Siiloutuminen on kasvava riski: kun tieto ei kulje eri osastojen välillä, päätökset viivästyvät ja virhealttius lisääntyy.
”HR:n rooli on muuttunut tukifunktiosta aktiiviseksi osaksi organisaation päätöksentekoa. Yhteistyöhön perustuva HR on ratkaisevassa asemassa siinä, että koko organisaatio saadaan puhaltamaan yhteen hiileen”, sanoo Sympan tuotepäällikkö Elina Blach.
Osallistava HR-ajattelu nostaa HR:n roolin uudelle tasolle. HR on aktiivinen strateginen kumppani, joka yhdistää ihmiset, tiedon ja tavoitteet, mikä mahdollistaa yhdessä suunnittelun, päätöksenteon ja ennakoinnin yli osastorajojen.
Sympan tuotepäällikkö Elina Blach.
Kuva: Henni Hyvärinen
Näin yhteistyöhön perustuva HR toimii käytännössä
HR koskettaa koko henkilöstöä aina rekrytoinnista osaamisen kehittämiseen ja päivittäiseen esihenkilötyöhön. Silti HR:n potentiaali voi jäädä vajaalle käytölle, jos työkalut on rakennettu vain yksittäisten prosessien ympärille. Tiimien välinen yhteistyö vaatii sekä tahtoa että tarkoituksenmukaiset työkalut.
Sympan kokonaisvaltainen HR-järjestelmä on yhteistyöalusta, jonka skenaariotyökalu mahdollistaa kaikkien tietojen kokoamisen samaan paikkaan, kaikkien avainhenkilöiden saataville reaaliaikaisesti.
HR voi käynnistää prosessin skenaariotyökalussa ja kutsua muita asiaan liittyviä henkilöitä ja osastoja, kuten johtoa, esihenkilöitä ja talousosastoa, muokkaamaan prosessia yhteistyössä.
”Skenaariotyökalu havainnollistaa nykytilan ja näyttää, mihin eri muutospolut voivat johtaa. Kun organisaatiokaaviot elävät reaaliajassa ja osaamiskartoitukset tukevat strategiaa, pystytään rakentamaan myös tulevaisuuden tarpeisiin vastaavaa johtajuutta,” sanoo Blach.
Skenaariotyökalu tulee lähiaikoina saataville kaikille Sympan asiakkaille. Kun tieto, konteksti ja päätösvalta jaetaan läpinäkyvästi, syntyy organisaatio, joka kykenee ennakoimaan muutoksia ja reagoimaan ketterästi. Samalla rutiinitöiden automatisointi vapauttaa HR:n ajankäyttöä. Ei vain hallinnollisista tehtävistä, vaan myös mahdollistaa aidon keskittymisen siihen, mikä on tärkeintä: ihmisten johtamiseen ja strategiseen kumppanuuteen.
Entä miltä HR:n tulevaisuus näyttää?
"Uskon, että tulevaisuudessa osaamisen näkyvyys, ennakoiva suunnittelu ja nopea reagointikyky ratkaisevat organisaatioiden kilpailukyvyn. Sympaa kehitetään tulevaisuuspainotteisesti – visuaaliset työkalut, tekoäly ja datan läpinäkyvyys tukevat paitsi HR:n, myös koko organisaation johtamista. Niiden avulla voidaan rakentaa kokonaiskuvaa, joka yhdistää ihmiset, osaamisen ja strategiset tavoitteet toisiinsa", Blach sanoo.
Tutustu Sympan internetsivuilla miten Sympa auttaa HR:ää rakentamaan osallistavaa ja suunnitelmallista johtajuutta – datalla, yhteistyöllä ja ennakoinnilla.
Teksti: Meri Maukonen
