Hyvinvointi
Työympäristö (ergonomia)
Huolehdi ergonomiasta etänä ja toimistolla
Kuva: Kinnarps Oy
Etätyössä kannattaa hyödyntää kodin tiloja monipuolisesti ja panostaa ergonomisiin koteihin suunniteltuihin ratkaisuihin työhyvinvoinnin parantamiseksi. Hybridityö vaatii toimistoilta aiempaa enemmän muunneltavuutta sekä houkuttelevia, viihtyisiä työtiloja.
Etätyöpisteen toimivuus vaatii työntekijältä hieman luovuutta.
Toimistoympäristössä tilasuunnittelun ammattilaiset ovat suunnitelleet
kaluste- ja tilaratkaisut, mutta kotona työskenneltäessä
etätyöntekijä on usein itsenäisesti vastuussa oman työpisteensä
suunnittelusta.
”Etätyöntekijöiden tilanteet sekä käytettävissä olevat tilat
ovat erilaisia. Etätyöpisteen suunnittelussa kannattaa pohtia
millainen ympäristö työhön tarvitaan ja miten kodin tilat saisi
vastaamaan tärkeimpiin tarpeisiin”, sanoo työtilojen asiantuntija
Suvi Hirvonen Työterveyslaitokselta.
Hirvosella on pitkä kokemus työympäristöjen kehittämisja
suunnittelutyöstä sisustusarkkitehtina yksityisellä sektorilla.
Tällä hetkellä hän toimii Työterveyslaitoksella työtilojen tutkimushankkeissa
sekä auttaa organisaatioita työympäristömuutoksissa.
”Tietotyö pitää sisällään erilaisia työnkuvia, työrooleja
sekä työn tekemisen tapoja, joten työtilalle asetettavat vaatimukset
vaihtelevat. Tilasuunnittelun lähtökohtana ovat aina
työnteon tarpeet”, Hirvonen toteaa.
Vaihtelua työskentelyasentoon
Etätyöpistettä järjestäessä ergonomia on tärkeimpiä seikkoja.
Työasentoa kannattaa mahdollisuuksien mukaan vaihdella
yksipuolisen rasituksen välttämiseksi ja käyttää monipuolisesti
työskentelypaikan tarjoamia mahdollisuuksia.
”Kodin kalusteiden ja tilojen hyödyntämisessä kannattaa
käyttää mielikuvitusta. Löytyykö kotoa apuvälineitä, joiden
avulla työpisteen korkeutta tai sijaintia voi vaihdella päivän
mittaan? Esimerkiksi pöydän päälle asetettu laatikko voi toimia
seisomapöytänä”, Hirvonen sanoo.
Säädettävien kalusteiden puuttuessa työskentelyasentoa
voi tukea tyynyillä. Sohvalla työskenneltäessä kannettavan tietokoneen
alle asetettu tyyny nostaa tietokoneen sopivalle korkeudelle.
Myös riittävä valaistus ja häikäisyn esto kannattaa
huomioida työpisteen sijaintia valitessa.
”Työtä voi sään salliessa tehdä myös vaikkapa parvekkeella
tai kotipihalla, ja webinaareihin ja palavereihin voi
osallistua älypuhelimella ja samalla jaloitella”, Hirvonen lisää.
Työnantaja voi tukea hyvinvointia etätyössä hankkimalla
työntekijöille välineitä tai kalusteita kotiin. Työntekijän tarpeista
riippuen näitä voivat olla esimerkiksi suurempikokoinen
näyttö, ergonominen hiiri, sähköpöytä, säädettävä työtuoli tai
muut kotiin sopivat välineet.
”Yksilöt ovat erilaisia, joten henkilöstöltä kannattaa kysyä
millaiset välineet helpottaisivat juuri heidän työskentelyään”,
sanoo Hirvonen.
Kompaktit ratkaisut sopivat pieniinkin tiloihin
Toimistokäyttöön suunniteltujen kookkaiden sähköpöytien
lisäksi markkinoilla on koteihin sopivia kompakteja ratkaisuja.
Tarjolla on myös kaasujousella toimivia korkeussäädettäviä
pöytiä.
Kuva: ErgoFinland Oy
”Sähköpöytä on työn tekemisen kannalta todella hyvä hankinta,
mutta kodeissa ei välttämättä ole tilaa sähköpöydälle.
Tällöin kannattaa pohtia muita ratkaisuja ergonomisen työpisteen
luomiseksi”, sanoo avainasiakaspäällikkö Jani Halmetoja ErgoFinlandilta, joka on suomalainen työhyvinvointiratkaisuja
tarjoava perheyritys.
Pienikokoinen pöydälle asetettava ja säädettävä työtaso
on toimiva ratkaisu seisomatyöskentelyyn, mikäli työtä
tehdään pääasiassa kannettavalla tietokoneella. Kotimaista
designia ja tuotantoa oleva ErgoFinlandin GetUpDesk light on
kolmesta osasta koostuva korkeussäädettävä työtaso, jota voi
säilyttää kokoon taitettuna.
Kuva: ErgoFinland Oy
”GetUpDesk lightiin on saatavilla useita lisäosia, joilla
kokonaisuuden voi muokata vastaamaan erilaisia tarpeita.
Työtason voi helposti napata mukaansa vaikkapa kesämökin
laiturille tai puiston piknik-pöydälle”, Halmetoja kuvailee
Työn ja vapaa-ajan erottaminen toisistaan voi etätyössä
olla haastavaa, mikäli työt ovat jatkuvasti esillä. Kokoontaitettavan
työtason saa helposti pois näkyviltä työpäivän jälkeen,
mikä helpottaa työstä irrottautumista.
Liike ehkäisee lihasjumeja
Kävelykokousten lisäksi työpäivään voi sisällyttää liikettä käyttämällä
aktivointialustaa seisomatyöskentelyssä. Esimerkiksi
ErgoFinlandin Gymba aktivointilauta pitää kehon liikkeessä.
Kuva: ErgoFinland Oy
”Aktivointilaudan käyttäminen on todella helppoa ja aktivoi
koko kehoa. Syvät vatsa- ja selkälihakset tekevät työtä, ja
samalla ryhti ja tasapaino paranevat. Aktivointilaudan käyttö
kannattaa aloittaa pienin askelin. Aluksi laudalla voi seisoa
vaikkapa viisi minuuttia tunnissa ja lisätä aikaa vähitellen,
jotta lihakset eivät kipeydy”, sanoo Halmetoja.
Myös Gymba on kotimaista tuotantoa. Aktivointilautaa
voi käyttää vapaa-ajankin kuntoiluvälineenä esimerkiksi televisiota
katsellessa. Seisomatyöskentelyyn tarkoitettujen tuotteiden
lisäksi etätyötä voi helpottaa kannettavan tietokoneen
sylitasolla.
”Meiltä on tulossa loppukeväästä uusi kotimainen
Läpsteri-
sylitaso, jonka avulla kannettavalla tietokoneella voi
työskennellä ergonomisemmin sohvalla tai sängyllä istuen.
Järjestämme yrityksille ja työterveyshuollolle mielellämme
virtuaalisiaesittelyjä
tuotteistamme show-roomissamme, ja
pandemian jälkeen myös kasvotusten”, lisää Halmetoja.
Kuva: Kinnarps Oy
Työympäristöjen tulevaisuus on hybridityössä
Tällä hetkellä tietotyötä tehdään runsaasti etänä, ja pandemian
jälkeen työtä tullaan todennäköisesti tekemään etätyötä
ja toimistopäiviä yhdistelevänä hybridityönä.
”Mitä tärkeämmiksi menestystekijöiksi nousevat luovuus,
innovointi, asiantuntemuksen jakaminen, oppiminen, yhteistyö
ja yrityskulttuuri, sitä tärkeämpää on houkutella ihmiset kohtaamaan
toisiaan toimistoympäristöön”, sanoo työympäristöasiantuntija
Maiju Cederberg Kinnarpsilta.
Kinnarps tarjoaa työympäristöjen sisustusratkaisuja ja
asiantuntijapalveluja. Ymmärtääkseen millaisena työympäristöjen
tulevaisuus nähdään pitkällä aikavälillä Kinnarps on
toteuttanut haastattelututkimuksen, jonka tulokset on koottu Työympäristömme
tulevaisuus -white paperiin.
”Hydridityösssä toimistolle tullaan kohtaamaan työkavereita
ja asiakkaita sekä saamaan elämyksiä. Ihmiset haluavat
vaihtaa ajatuksia, antaa ja saada apua sekä sparrata
toisiaan
työn lomassa”, Cederberg sanoo.
Hybridityöhön sopivassa toimistoympäristössä on viihtyisiä
kohtaamisen ja yhteistyön tiloja, kuten avotyötiloja, luovia
tiloja, projektityötiloja, tiimitiloja, loungeja ja kahviloita. Tilojen
avulla houkutellaan ihmiset tapaamaan toisiaan, rakennetaan
me-henkeä ja vahvaa yrityskulttuuria.
”Nyt suunnitellaan vastuullisia toimistoja, jotka kestävät
aikaa. Työympäristön joustavuus, muunneltavuus sekä elin-
kaarimalli ovat oleellinen osa suunnittelua”, toteaa
Cederberg.
Kuva: Kinnarps Oy
Tutkimustieto tilasuunnittelun lähtökohtana
Jo lähitulevaisuudessa useimmissa työpaikoissa todennäköisesti
vähennetään työpisteiden määrää ja luovutaan nimikoiduista
työpisteistä, sillä kaikki työntekijät eivät ole toimistolla
samaan aikaan. Erillisiä työhuoneita tarvitaan kuitenkin
nykyistä enemmän, jotta keskittyminen yksilötyöhön sekä verkkopalavereihin
osallistuminen onnistuvat häiriöttä.
”Tulevaisuuden palavereissa on tavallista, että osa porukasta
osallistuu etäyhteyden kautta. Kokoustilojen koot pienenevät
ja panostukset teknisiin ratkaisuihin kasvavat”,
Cederberg
sanoo.
Kinnarpsin Next Office® on tutkimukseen ja analyysiin
perustuva työympäristön kehittämismalli. Muutosjohtamisen
prosessi toteutetaan yhteistyössä johdon kanssa osallistaen
koko henkilöstö.
Kun suunnittelijalla on syvempi ymmärrys organisaatiosta
sekä tieto yksilöiden tarpeista, tuloksena on hyvinvointia ja
tuottavuutta tukeva työympäristö.
”Olemme kumppanina sekä suunnittelussa että muutoksen
toteutuksessa. Kattavista Kaikki Valmiina® -palveluistamme voi
poimia tarvittavat osiot suunnittelusta asennukseen. Tuotevalikoimastamme
löytyy vastuullisia ja ergonomisia valintoja toimistoon
ja etätyöpisteeseen”, kertoo Cederberg.
Teksti: Merja Maukonen
