Isännöinti & hallitus
KOLUMNI
Miksi taloyhtiön yhtiökokous päätyy valitsemaan yhtiön ulkopuolisen hallituksen jäsenen?
Kirjoittaja: Yrjö Salomaa
Kuuden asunnon rivitaloyhtiö. Yhtiöjärjestyksen mukaan hallituksessa kuuluu olla kolme jäsentä. Taloyhtiön asukkaista moni on eläkkeellä ja loput kiireisiä töiden vuoksi, joten kolmannen hallitusjäsenen löytäminen asukkaiden keskuudesta on osoittautunut haasteelliseksi. Tästä syystä toivomme löytävämme hallitusammattilaisen täydentämään hallituksen ja olemaan mahdollisesti myös hallituksen puheenjohtajana.
Useimmin on isännöitsijä aloitteellinen hallitusammattilaisen valitsemisessa, kun hän on istuvan hallituksen tulevia jäseniä selvitellessä todennut, että ei onnistu löytämään heitä taloyhtiön osakkaista. Myös hallituksen jäsen/jäsenet voivat ottaa yhteyttä ja kysyä ammattilaisen mahdollisuutta/halukkuutta. Usein tämä tapahtuu tilanteessa, jolloin ”tikut ovat ristissä” joko puheenjohtajan tai isännöitsijän kanssa. Harvoin tullaan ehdottamaan jotain kokouksen osanottajista tai sitten valitaan se, joka ”ei osaa kieltäytyä tehtävästä”.
Isännöitsijöiden mielipiteitä:
”Taloyhtiön osakkaista oli jo pidemmän aikaa ollut vaikeuksia saada jäseniä hallitukseen, siksi päädyttiin ulkopuoliseen.”
”Riitaisat yhtiöt- kun on tarpeeksi riidelty, ei kukaan enää halua lähteä hallitukseen haukuttavaksi. Paras tapa on tuolloin valita hallitusammattilainen, joka jaksaa/kestää kritiikin ja pystyy ulkopuolisena johtamaan riitaisaa yhtiötä.”
”Puhtaat sijoitusyhtiöt- ei löydy halukkaita hallitukseen vaan sijoittajat haluavat ulkoistaa hallitustyöskentelyn sen alan ammattilaisille.”
”Isot hankkeet- jos osakkaista ei löydy ammattitaitoa / halua hoitaa isoja hankkeita, valitaan näitä vetämään alansa ammattilainen, joka ymmärtää sekä itse hankkeesta, että taloyhtiömaailmasta.”
Osakkaiden päätyessä valitsemaan ulkopuolisen hallitusammattilaisen taloyhtiön hallitukseen on syy yleensä monisyinen:
- Vastuunkanto, jossa kokouspalkkio on olematon ja hallinnollinen vastuunkanto jaetaan on toimimaton yhdistelmä.
- Nuoria osakkaita on myös hankala saada mukaan koska työelämässä olevat ovat kiireisiä.
- Kun siihen lisätään osakkaiden lähtökohta – tämä on kotini – niin kotona eivät osakkaat halua lisää taakkaa joutuessaan lähtemään yleensä iltaisin pidettäviin kokouksiin. Kotona halutaan olla ja elää niin että hommat hoituvat. Koti ja vapaa-aika on rauhoittumisen aikaa.
- Kun tiedetään hallitusammattilaisen tausta sekä taloudellinen ja rakennusteknillinen osaaminen niin tästä halutaan maksaa.
- Kun jääkiekkojoukkueen halutaan voittavan, valitaan sitä johtamaan Aleksander Barkov – tyyppinen pelaaja.
- Osakkailla ei yleensä ole valintatilanteessa syynä ulkopuolisen jäsenen valintaan muu kuin se, että kunhan minua ei vaan valita. Valitsemalla hallitusammattilaisen, vaikka se maksaa, on asia taas vuodeksi hoidossa.
- Toinen syy on se, että hallitustyöskentely koetaan rasittavaksi, on paljon kokouksia, luullaan, että joudun henkilökohtaisesti taloudelliseen vastuuseen, jos hallitus on tehnyt ”virheellisen” päätöksen ja taloyhtiö haastetaan käräjille.
- Hallituksen työskentelytavat ovat vieraita. Kun ei tiedetä miten kokous sujuu ja miten asioista päätetään niin siitä syntyy tunne, että en hallitse tätä, joka johtaa haluttomuuteen olla mukana hallitustyöskentelyssä.
- Ei haluta osakkaiden sylkikupiksi, jos hallitus on osakkaiden mielestä tehnyt ”vääriä” päätöksiä. Kiitoksena ovat muiden osakkaiden haukut. Muut osakkaat kokevat, että hallituksen jäsenyys edellyttää olemaan aina muiden osakkaiden tavoitettavissa.
- Taloyhtiön ja osakkaan vastuunjako korjausasioissa ei ole tiedossa tai siitä on virheellistä tietoa.
- Tehtävien ja vastuunjako hallituksessa ei ole selvillä: mistä asioista päättää hallitus, mitkä kuuluvat isännöitsijälle, mitkä asiat ovat huoltoyhtiön hoidettavia. Pitääkö osakkaan kantaa vastuuta joistain muusta kuin vastikkeen maksusta?
Summa summarum eli mitä tulisi tehdä?
Tähän löytyy pätevä vastaus.
Ota yhteys Asunto- ja kiinteistöalan hallitusammattilaiset AKHA ry:hyn www.akha.fi
Yrjö Salomaa
Hallituksen puheenjohtaja, Kiinteistöliitto Pohjanmaa
Taloyhtiön hallitusammattilainen ja Hallituksen jäsen, Kiinteistöalan hallitusammattilaiset AKHA ry
